Frequently Asked Questions

Proszę zacząć od przeczytania Regulaminu staży studenckich i absolwenckich. Są tam zawarte zasady odbywania staży, a także wymogi formalne stawiane kandydatom (a więc m.in. informacje o tym, kto może ubiegać się o staż, jakie dokumenty należy złożyć, etc.).

Następnie udaję się do Biura Karier Projektu (Altum, XIV piętro) w celu skorzystania ze "Wsparcia studentów i absolwentów w procesie poszukiwania pracy" (2 pkt. KdG do zdobycia), które polega na konsultacji CV i listu motywacyjnego (należy umówić się na takie spotkanie -zajrzyj tutaj). Tam składam także dokumenty startowe (deklaracja uczestnictwa w Projekcie, Kwestionariusz osobowy oraz zgody na przetwarzanie danych). Warto na konsultacje zabrać ze sobą druk Zestawienie punktów zdobytych w innych zadaniach Projektu, na którym zostaną poświadczone zdobyte punkty

Uwaga: Konsultacja CV i listu motywacyjnego jest obowiązkowa (jeżeli ktoś odbył ją wcześniej i ma zaświadczenie jej odbycia -nie musi przechodzić jej ponownie).

Po przeczytaniu Regulaminu, jeżeli spełniam wymogi formalne – szukam aktualnych ofert staży. Jeżeli rekrutacja jest otwarta, przygotowuję dokumenty aplikacyjne (lista dokumentów znajduje się na końcu Regulaminu – w załączniku nr 1, patrz też pkt. 10 w FAQ) i składam dokumenty aplikacyjne na staż w miejscu wskazanym na podstronie Rekrutacja - tutaj.

2. Jak długo trwa staż odbywany w ramach Projektu „Kadry dla Gospodarki”?

Staż w ramach Projektu KdG obejmuje 180 godzin pracy i trwa przynajmniej 3 miesiące (średnio 15 godzin pracy tygodniowo, co pozwala pogodzić staż z zajęciami dydaktycznymi na Uczelni).

3. Jaka jest wysokość wynagrodzenia za pracę na stażu?

Staż jest płatny, stawka za 1 godzinę stażu to 20,89 zł brutto.

4. Czy będąc na stażu jestem zwolniona/y z zajęć dydaktycznych na UEP?

Nie, staż nie może kolidować z pozostałymi obowiązkami studenta, a więc stażysta nie jest zwolniony z zajęć. Jednakże wymiar godzinowy stażu (15 godzin pracy tygodniowo), pozwala tak ułożyć harmonogram stażu z pracodawcą, aby można było zarówno odbywać staż, jak i w pełni wywiązywać się z innych obowiązków studenta – w tym uczestniczyć w zajęciach dydaktycznych.

5. Do ilu firm jednocześnie można składać wnioski aplikacyjne?

Przygotowując dokumenty do złożenia należy wybrać jedną ofertę (spośród wszystkich na stronie) - wniosek aplikacyjny (który można złozyć tylko jeden) pozwala na kandydowanie do jednej firmy.

Jeżeli kandydat nie dostanie się na staż, może oczywiście wziąć udział w kolejnej rekrutacji - ponownie wybierając tylko jedną ofertę spośród aktualnych w tej rekrutacji.

6. Co to jest lista rezerwowa i jak funkcjonuje? Co to jest rekrutacja otwarta?

Osoby, które nie dostaną się na wybrany staż, znajdą się na liście rezerwowej. Jeżeli pozostaną miejsca wolne u innych pracodawców, osoby z listy rezerwowej mogą składać swoje wnioski w pierwszej kolejności (tzw. rekrutacja z listy rezerwowej) i aplikować na wybrany staż spośród tych jeszcze wolnych. Jeżeli na liście rezerwowej będzie zbyt mało kandydatów lub będą to osoby niespełniające wymagań pracodawcy (podanych w ofercie stażu), wtedy rekrutacja zostaje rozszerzona o wszystkie osoby zainteresowany i ponownie staje się rekrutacją otwartą (a więc taką, w której aplikować może każdy, kto spełnia warunki stawiane kandydatom na staże (patrz: pkt. 11 oraz 12).

7. Jak wygląda i jak długo trwa procedura rekrutacyjna?

To zależy od pracodawców – ze strony Realizatora Projektu (UEP), 10 wniosków na daną ofertę u danego pracodawcy (o najwyższej liczbie punktów za udział w innych zadaniach Projektu), które spełniają wymogi formalne – sprawdzamy, czy złożone zostały wszystkie wymagane dokumenty, czy dana osoba spełnia warunki stawiane kandydatom na staże (patrz pkt. 11 oraz 12) – zostają przekazane do pracodawcy, który tę ofertę złożył. Dalszą rekrutację przeprowadza już pracodawca. Może on od razu wybrać stażystę spośród otrzymanych 10 kandydatur, a może przeprowadzić własną rekrutację wśród tych 10 kandydatów.

Jak tylko pracodawca przekaże nam informację o wyborze – natychmiast informujemy o tym Państwa – za pośrednictwem poczty elektronicznej. Email z informacją otrzymują wszyscy kandydaci – zarówno osoby, które dostały się na staż, jak i osoby, które się nie dostały.

8. Jakie informacje powinna zawierać opinia promotora?

Opinia promotora powinna zawierać zarówno informacje o przygotowywanej pracy dyplomowej, jak i krótką charakterystykę cech osobowych kandydata. Opinia promotora pełni rolę listu referencyjnego. Opinia promotora powinna być opatrzona pieczątką promotora lub katedry. Ponadto, ponad podpisem ręcznym promotora, powinno znajdować się imię i nazwisko promotora drukiem.

Uwaga:
Studenci 1 roku studiów II stopnia mogą jeszcze nie znać swoich promotorów. Można wtedy złożyć opinię promotora pracy licencjackiej. Można także aplikować jako absolwent studiów I stopnia (o ile były to studia stacjonarne na UEP), gdyż absolwenci nie muszą składać opinii promotora, ale należy tu uważać na okres 6 miesięcy (aplikować mogą absolwenci, którzy ukończyli studia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem aplikacji na staż).

9. Do kogo adresować list motywacyjny i co powinien zawierać?

List motywacyjny powinien zostać zaadresowany do konkretnej firmy oraz do konkretnego działu, do którego aplikujemy. Informacje te muszą się pokrywać
z wyborem oferty stażu, dokonanym (i wpisanym) we wniosku aplikacyjnym.

W treści listu koniecznie należy ująć zarówno miejsce odbywania stażu, jak i preferowany termin (jeżeli oferta pracodawcy nie narzuca konkretnego terminu).

Uwaga:

W liście motywacyjnym (także w CV) proszę koniecznie podać swoje dane kontaktowe: adres email oraz nr telefonu. Pracodawcy kontaktują się z kandydatami sami, należy więc być przygotowanym na telefon/email z firmy, do której złożyło się wniosek aplikacyjny.

10. Jak powinien wyglądać komplet dokumentów aplikacyjnych?

Komplet dokumentów prosimy składać w przejrzystych koszulkach (nie w teczkach, nie „luzem”). Koszulka taka powinna zawierać:

Wniosek aplikacyjny oraz tzw. dokumenty startowe (w tym Deklaracja uczestnictwa w Projekcie, Kwestionariusz osobowy, Zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku), o ile nie zostały złożone wcześniej w związku z realizacją innych zadań Projektu (np. za konsultacje CV i listu motywacyjnego, wspomniane w pyt.1). Wtedy należy o tym poinformować poprzez wypełnienie oświadczenia o wcześniejszym złożeniu tych dokumentów;
Zaświadczenie o odbyciu konsultacji CV i listu motywacyjnego, organizowanych przez Biuro Projektu;
CV oraz krótki list motywacyjny, obejmujący także tematykę planowanej lub obronionej pracy dyplomowej;
Opinię promotora na temat przygotowywanej pracy dyplomowej (w przypadku, gdy Kandydat jest studentem) - opinia nie jest obowiązkowa, pełni rolę listu polecającego (uwaga: nie należy składać innych referencji, niż opinia promotora - nie będą przyjmowane);
Zaświadczenie z Dziekanatu o statusie studenta Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu lub o ukończeniu studiów nie wcześniej niż 6 miesięcy od przewidywanej daty podpisania umowy o staż (w przypadku absolwenta zamiast zaświadczenia z Dziekanatu można dostarczyć kopię dyplomu).
Zestawienie punktów uzyskanych w innych zadaniach Projektu - tabelę wypełnia kandydat, ale uzyskane punkty potwierdzają podpisem osoby, które te punkty przydzieliły – opiekunowie poszczególnych zadań, w których uzyskano punkty. Uwaga: zamiast podpisu jako potwierdzenie służą certyfikaty (warsztaty) lub karteczki (za udział w wykładzie otwartym) - należy je zabrać ze sobą do wglądu w dniu składania aplikacji na staż;

            Uwaga: równocześnie CV, list motywacyjny i opinię promotora należy złożyć także w wersji elektronicznej,
            przesyłając na adres p. Ewy Młynarczyk (ewa.mlynarczyk@kdg.ue.poznan.pl). Emaile nadesłane
            po zakończeniu rekrutacji nie będą przyjmowane, a więc kandydatura nie zostanie przyjęta.

11. Kto może ubiegać się o staż w ramach Projektu „Kadry dla Gospodarki”?

Na staż w ramach KdG aplikować może osoba nieaktywna zawodowo (a więc nie może mieć podpisanej żadnej umowy o pracę, umowy-zlecenia, umowy o dzieło itp.) oraz niezarejestrowana jako osoba bezrobotna, która spełnia jeden z warunków:

a) student/ka trzeciego roku studiów stacjonarnych I stopnia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu,

b) student/ka pierwszego lub drugiego roku studiów stacjonarnych II stopnia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu,

c) absolwent/ka studiów stacjonarnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, który ukończył studia nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed przewidywaną datą podpisania umowy o staż – oznacza to, iż aplikować mogą „świeżo upieczeni” absolwenci UEP (należy liczyć 6 miesięcy od daty obrony do daty rozpoczęcia stażu - proszę wziąć pod uwagę także okres rekrutacji, po zakończeniu której może dopiero rozpocząć się staż) .

12. Czy osoby pracujące na umowę zlecenie/umowę o dzieło mogą wziąć udział w rekrutacji?

Nie, w rekrutacji mogą wziąć udział wyłącznie osoby nieaktywne zawodowo. Osoba nieaktywna zawodowo to osoba pozostająca bez zatrudnienia (osoba w wieku 15-64 lata niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni.

13. Nie dostałe/am się na staż w poprzedniej rekrutacji. Chciał(a)bym aplikować ponownie, czy mogę? Jeśli tak, to które dokumenty musze złożyć ponownie, a których już nie?

Tak, można – i warto – ponownie aplikować. Staż w ramach Projektu Kadry dla Gospodarki można odbyć jeden raz, ale aplikować można wiele razy. Warto śledzić stronę internetową Projektu, a także zapisać się do newslettera KdG i „polubić” profil KdG na Facebooku – wszędzie tam będą zamieszczane informacje o kolejnym naborze na staże.

Dokumenty, których nie trzeba składać ponownie:

dokumenty startowe (a więc Deklaracja uczestnictwa w Projekcie, Kwestionariusz osobowy, Zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku),
CV, jeżeli nic się nie zmieniło (ale składając aplikację na staż trzeba zgłosić wtedy, że CV ma zostać wydobyte z archiwum)
Zaświadczenie o statusie absolwenta – jeżeli zostało złożone wcześniej, a kandydat nadal może aplikować o staż – patrz pkt. 11 c).

Dokumenty, które trzeba złożyć ponownie:

Zaświadczenie z Dziekanatu o statusie studenta – musi być aktualne,
List motywacyjny – aktualny, gdyż adresowany jest zawsze dokładnie do firmy i działu, gdzie aplikujemy,
Oświadczenie o wcześniejszym wypełnieniu dokumentów startowych,
Opinia promotora pracy dyplomowej – powinna być aktualna (dobrze, aby opinia nie była starsza, niż pół roku),
Aktualne zestawienie punktów, zdobytych w innych zadaniach Projektu.

14. Dostałam/em się na staż. O czym muszę pamiętać oraz jakie dokumenty otrzymam?

Po otrzymaniu informacji (email) o dostaniu się na staż należy jak najszybciej dostarczyć do sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 324C):

Ksero dowodu osobistego,
Zaświadczenie lekarskie (może wystawić lekarz rodzinny stażysty - uwaga: lekarz może zażądać opłaty za takie zaświadczenie) o zdolności do odbycia stażu,
Zaświadczenie o aktualnym ubezpieczeniu się (stażysta ubezpiecza się we własnym zakresie) od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

Teczka stażysty, którą otrzymuje każdy stażysty zawiera:

Skierowanie na staż, wydane przez Koordynatora Projektu,
Podpisaną Umowę o staż,
Regulamin staży studenckich i absolwenckich,
Dziennik stażowy – do samodzielnego pobrania ze strony,
Listę obecności – do samodzielnego pobrania ze strony.

15. W jaki sposób drukować i wypełniać „Dziennik stażu” oraz listę obecności?

Dziennik stażu i listę obecności należy pobrać ze strony i wydrukować dwustronnie. Dziennik stażu należy złożyć na pół – tak, aby tworzył „książeczkę”, w której: str.1 to strona tytułowa, str.2: „Nazwa i adres miejsca odbywania stażu:”, str.3: „Dane Opiekuna Stażysty
z ramienia Pracodawcy:”, następne strony z miejscem na opis kolejnych dni stażu, ostatnia strona – z instrukcją wypełniania i adresem Biura Projektu (po dwustronnym wydrukowaniu dziennika i złożeniu go na pół, powyższa kolejność stron powinna się zgadzać).

16. Jestem na stażu – o czym należy pamiętać?

a) W pierwszy dzień stażu należy zabrać ze sobą teczkę stażysty – pracodawca ma prawo wglądu w Umowę
o staż;

b) Harmonogram stażu:

W pierwszym dniu stażu uzgodnić z opiekunem harmonogram stażu – dni (dokładne daty i godziny), w których odbywać będę staż – harmonogram musi obejmować rozpisane całe 180 godzin stażu w okresie pełnych 3 ;
Harmonogram podpisany przez stażystę i opiekuna należy niezwłocznie przekazać do sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 324C).
Informacje o każdej zmianie w harmonogramie należy z wyprzedzeniem przekazywać do sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 324C). Najlepiej, aby opiekun wprowadził zmianę do pliku harmonogramu i aktualny już harmonogram przesłał mailem.
UWAGA: każdy staż musi odbywać się zgodnie z ustalonym harmonogramem.

c) Od pierwszego dnia stażu stażysta prowadzi dziennik stażowy i listę obecności;

d) Pracodawca ma obowiązek poinstruowania stażysty o zasadach BHP i P.Poż. na początku stażu – krótkie
zaświadczenie o instruktażu stażysta dostarcza do sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 324C) w ciągu
5 dni roboczych od odbycia instruktażu u pracodawcy;

e) UWAGA: Pod koniec stażu stażysta zgłasza się do nas informując, że kończy staż.

17. Zakończyłem staż – o czym muszę pamiętać?

Po zakończeniu stażu, stażysta dostarcza do Realizatora Projektu (sekretariat Katedry Ekonometrii, pok. 324C) prowadzony przez siebie w czasie stażu Dziennik stażowy oraz Listę obecności. Oba dokumenty muszą zawierać także podpisy opiekuna;
Po zakończeniu stażu stażyści wypełniają pobrany ze strony Informacje dla stażystów kwestionariusz ankietowy (anonimowy) i składają go wraz z pozostałymi dokumentami;
Pracodawca ma obowiązek sporządzenia raportu końcowego z przebiegu stażu, a także wystawienia opinii o stażyście. Dokumenty te trafiają do nas. Oryginał opinii docelowo jest dla stażysty, ale przekazujemy ją stażyście my - gdyż Opinia najpierw musi trafić do nas;
Jeżeli wszystkie wymagane dokumenty zostały złożone, stażysta pobiera ze strony, wypełnia, podpisuje i rachunek, będący podstawą wypłaty wynagrodzenia. Szczegóły oraz wzór rachunku - tutaj.
Będziemy wdzięczni, jeśli prześlecie do nas swoją krótką opinię o stażu, którą moglibyśmy zamieścić na stronie, by zachęcić przyszłych kandydatów.